AUTOMAÇÕES IMOBILIÁRIAS

Cinco automações que acompanham os seus clientes, desde o primeiro contacto até depois da escritura.

01 · Concierge de entradaCada pedido respondido em poucos segundos, no idioma do comprador, e a visita marcada.

Marcar uma chamadaVer como responde

Pensadas para agências boutique que vendem casas premium em Portugal e em Espanha. Adaptamos cada uma à forma como a sua agência já trabalha e gerimo-la por si, com uma mensalidade. O preço e a negociação ficam sempre a cargo da sua equipa.

O que a Ryvo constrói
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Concierge de entrada

Cada pedido respondido em poucos segundos, no idioma do comprador, e a visita marcada.

  • Segundos, de dia e de noite
    Responde no seu WhatsApp em poucos segundos, de dia e de noite, no idioma em que o comprador escreve.
  • Sempre identificado
    A primeira mensagem diz claramente que é o assistente de IA da sua agência, e não uma pessoa.
  • As perguntas certas
    Pergunta o que um bom consultor perguntaria: zona, tipologia, orçamento, prazo.
  • Marca a visita
    Propõe horários livres da sua Google Calendar, dentro do seu horário de trabalho, e marca a visita.
    O comprador pode alterá-la ou cancelá-la na mesma conversa.
  • Passa a uma pessoa
    Passa a conversa a uma pessoa, com um cartão no WhatsApp, quando o comprador o pede, quando surge o preço, a negociação ou uma questão jurídica, contratual ou fiscal, quando o imóvel está acima do valor que definiu, ou sempre que teria de adivinhar.
  • O consultor certo
    O cartão vai para o consultor certo: o que já conhece o comprador ou o que cobre a zona.
  • O «parar» é respeitado
    Um «parar» é respeitado de imediato e fica registado para sempre.
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Reativação de contactos

Retome o contacto com quem já conhece a sua agência.

  • Anos de contactos
    A maioria das agências tem anos de contactos a quem não pode simplesmente escrever.
  • Organizados pela origem
    Começamos por organizar a sua lista pela origem de cada contacto.
    Os contactos sem origem documentada, e quem se tenha oposto, nunca são contactados.
  • Convidados de volta
    Os restantes são convidados com uma mensagem aprovada pelo WhatsApp, a um ritmo medido.
    Quem aceita passa a fazer parte de uma lista que pode usar.
  • Sem contactos a frio
    Sem contactos a frio e sem spam: apenas as relações que já conquistou.
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Seguimento de compradores

Mantenha por perto quem ainda não está pronto para comprar.

  • Por perto
    Nem todos os compradores estão prontos para comprar agora. A Ryvo mantém-nos por perto até estarem.
  • A que compradores se adequa
    Quando entra uma nova angariação, o seu consultor vê a que compradores se adequa, para que a primeira chamada seja para a pessoa certa.
    É o seu consultor que decide quem é informado.
  • Sem CRM
    Funciona sem CRM.
  • Regras definidas consigo
    Definimos as regras consigo, numa sessão de calibração, antes de qualquer envio.
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Lançamento de angariações

Uma angariação, quatro idiomas, as menções legais no sítio.

  • Quatro idiomas
    A partir dos dados da angariação, a Ryvo prepara os textos do anúncio em português, inglês, espanhol e francês.
  • Menções legais no sítio
    As menções legais estão incluídas: a classe energética, ou a isenção, e o número da sua licença AMI.
  • Aprovado pelo seu consultor
    O seu consultor aprova cada texto antes de ser publicado.
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Pós-escritura

Um agradecimento e um pedido de avaliação, a cada cliente.

  • No momento certo
    Quando o seu consultor indica à Ryvo que a escritura está feita, cada cliente recebe um agradecimento e um pedido de avaliação no momento certo.
  • Todos são convidados
    Todos são convidados; ninguém é excluído.

Cada automação só é ativada na sua agência depois das respetivas verificações: modelos de mensagem aprovados, revisão da sua lista de contactos e calibração com a sua equipa.

TAMBÉM INCLUÍDO

Um relatório, todas as semanas.

Um relatório de uma página no seu e-mail, todas as semanas: conversas, rapidez das respostas, visitas marcadas, contactos retomados e passagens à sua equipa.

RELATÓRIO DE EXEMPLO

A sua semana com a Ryvo

46conversas recebidas
11reuniões de apresentação marcadas
8 stempo mediano de primeira resposta
Idiomas em que o assistente respondeu
  • PT48%
  • EN33%
  • ES13%
  • FR6%
Primeira resposta
Conversas iniciadas46
respondidas46
resposta mais lenta41 s
sem resposta até ao fim da semana0
Passadas a uma pessoa
preço e negociação3
pediu para falar com uma pessoa2
jurídica, fiscal ou contratual1
valor acima do limiar1
Reativação
contactos reativados12
consentimentos obtidos9

Números ilustrativos, não de uma agência real. Enviado todas as semanas.

PREÇOS DE LANÇAMENTO
desde0 €/ mês · sem IVAConfiguração única0 €sem IVAConfiguração: metade na assinatura, metade no arranque.
Pedir uma proposta à medida
  • A Reativação inclui 1 000 mensagens de campanha por mês; acima disso, a tarifa de mensagem da Meta é cobrada ao custo.
  • Para agências até 8 consultores e um escritório; equipas maiores recebem uma proposta.
Escolha as suas automações
09 · PERGUNTAS

Perguntas

Caso não seja o momento certo, basta dizer-nos.

  1. Sim, sempre. A primeira mensagem di-lo no idioma do comprador, e repete-o quando um comprador volta depois de 30 dias. O Regulamento Europeu da IA exige-o, e garantimo-lo no próprio software, não numa definição.

  2. A sua equipa, sempre. Assim que surge o preço ou a negociação, o assistente passa a conversa ao seu consultor, com um cartão no WhatsApp.

  3. A Google Calendar. O Outlook não é suportado atualmente.

  4. Não. Se utilizar um, diga-nos qual na chamada.

  5. Funciona na WhatsApp Business Platform, num número da sua agência. Acompanhamo-lo na verificação empresarial da Meta durante a configuração.

  6. O nosso objetivo é entrar em funcionamento até seis semanas após a assinatura. A verificação da Meta define parte desse ritmo, por isso nunca prometemos uma data que dependa da Meta.

  7. Responde a partir dos factos que nos dá. Quando uma pergunta exige um facto que não tem, passa a conversa a uma pessoa em vez de adivinhar.

  8. Não, mas podemos começar com um piloto pago. Pergunte-nos na chamada.

  9. Antes de a Reativação de contactos enviar o que quer que seja, organizamos os seus contactos pela respetiva origem. Os contactos sem origem documentada, e as oposições, nunca são contactados.

PRÓXIMO PASSO

Veja a funcionar,depois decida.

Uma chamada curta: mostramos o sistema em funcionamento, conhecemos a forma de trabalhar da sua agência e adaptamo-lo. Caso não seja o momento certo, basta dizer-nos.